138 - Cadastro Notas Entrada

Visão Geral

A tela de cadastro de Notas de Entrada, tem como função dar entrada em NF-e ou CT-e, e as informações podem ser digitadas manualmente, como também podem ser feitas de modo automatizado por meio do xml.

Importação de xml

Para importar um xml, crie um novo movimento de nota de entrada, e vá para a aba Principal, no campo "XML", clique na lupa, o sistema automaticamente irá abrir a tela de Importação de XML.

Abas

A tela de nota de entrada possui várias abas, são elas:

- Principal: Aba onde irá ser informado as principais informações de uma NF-e ou CT-e, também serve para selecionar regras de entrada, importar xml e informações gerais.

- Itens Entrada: Aba que irá ser informado os itens e os impostos dos mesmo da NF-e e CT-e.

- Parcelas Entrada: Aba para informas as parcelas de contas a pagar desse movimento de entrada.

- Informação Complementar: Aba utilizada para adicionar informações complementares, como documentos relacionados, ou informações para SPED como C112 Arrecadação Associado.

- Obs. Lançamento Fiscal: Aba utilizada para lançamentos fiscais, como o item C197 do SPED (Obrigações Tributárias, ajustes e inf. de valores provenientes de doc. fiscal)

- Água/Energia/Gás: Lançamentos de contas de água, energia ou gás, para constar no SPED Fiscal.

- Transporte: Local onde será informado informações do CT-e.

- Comunicação/Telecomunicação: Aba para informações de despesas de Comunicação/Telecomunicação para constar no SPED Fiscal.

Obs: Nem todas as abas podem estar habilitadas no seu sistema, elas são habilitadas de acordo com sua necessidade.

Regras de Entrada

A tela de nota de entrada possui regras de entrada pré-configuradas para facilitar a entrada de nota, como por exemplo, se sua empresa for do simples, precisa que seja zerado automático o valor de ICMS que veio na nota, dentre outras regras, porém essa opção necessita de uma configuração inicial, e é necessário entrar em contato com o suporte para realizar essa configuração.

Empresa do Simples

A tela conta com um resumo automático da tela se o sistema estiver configurado como empresa optante do simples nacional, campo como PIS e COFINS somem, para facilitar o entendimento do usuário optante do simples nacional.

Validações

A tela conta com algumas validações, como por exemplo, não pode ser usada mesmo número de nota/série para o mesmo fornecedor da nota, ou a chave NF-e não pode ser usada mais de uma vez, se algum desses dois itens foram usados equivocadamente, deve ser cancelada a nota pela tela (146) Cancela Notas de Entrada, para poder ser reutilizado.

Se um item que foi dado entrada possuir composição, após a entrada da nota for alterado ou deletado a composição desse item, o sistema não irá mais deixar o usuário alterar esse item da nota de entrada.

O sistema não deixa gravar as parcelas, caso o tipo de cobrança não for informado.

Formação de Preços de Custo/Venda

A tela conta com duas formas de Atualização de Preços de custo, e uma forma de formação de preço de venda.

- A primeira forma é a mais simples para o usuário, o sistema é configurado para calcular o custo do produto sem que o usuário veja, ou seja, ao gravar a nota, o sistema utiliza os impostos para calcular o custo automaticamente.

- A segunda forma, após gravar a nota é aberto uma tela de Formação de preços de custo e venda, e essa tela possui duas formas de formação de preço de venda, resumida, que consta apenas com a margem de lucro bruta e novo valor de venda, e completa, que o sistema calcula automaticamente utilizando fórmulas de Lucro Líquido.

Observações

É recomendado treinamento para utilização da tela de nota de entrada, caso necessite usar essa tela contate o suporte.