101 - Nota Fiscal
Índice
Visão Geral
A tela de Nota de Nota Fiscal tem como objetivo o faturamento de produtos pela Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Configurações para Emissão
O Emissor deve ser autorizado para a emissão de Nota fiscal eletrônica, e possuir um certificado digital. A configuração para a emissão deve ser feito pelo Suporte IBS, pois os dados devem ser repassados pela contabilidade e configurados no sistema.
Usabilidade
A forma de utilização da tela é semelhante as outras telas de Faturamento (DAV's, NFs-e), e a tela possui as seguintes abas:
- Principal: Onde o usuário irá inserir as informações básicas para a emissão de uma NF-e, como tipo de nota, data e hora de saída, cliente, vendedor, condição de pagamento e os produtos vendidos, consta ainda com um campo chamado "DAV/Pré-Venda", onde o usuário pode informar o número de movimento de um Pedido por exemplo, e o sistema irá preencher os campos automaticamente com as informações e produtos do pedido.
- Pagamento: Aba onde será informado as parcelas da condição de pagamento, caso seja escolhido uma condição de pagamento personalizada, ou se for escolhido uma condição de pagamento pré-cadastrada no sistema, as parcelas irão aparecer nesta aba, também pode ser informado observações que irão aparecer na impressão da nota.
- Doc. Referenciado: Esta aba serve para referenciar um movimento a esta nota.
- Histórico Cliente: Aba para consultar as últimas compras do cliente informado na nota.
- Informações Cartão: Aba para ser inserido o Nr. de Autorização da venda no cartão.
Gerenciamento das Notas
O Gerenciamento das notas como a consulta, impressão e cancelamento são feitos pela tela (132) NF-e Municipal
Impostos
Os cálculos dos impostos devem ser repassados pela contabilidade e o Suporte IBS configurar no sistema, e após a configuração é enviado uma nota de teste a contabilidade novamente para confirmar se está correto.
Validações
- O sistema verifica se todos os dados do cliente estão preenchidos corretamente.
- Obrigatoriamente antes de informar produtos, deve ser necessário informar o Tipo de Nota, Cliente, Condição de Pagamento e Vendedor.
- Nas telas de venda já existem muitas regras (comerciais/financeiras) já implementadas no sistema, como liberação de desconto ou de financeiro pela senha do gerente, cálculos de comissão para vendedor, liberação de condição de pagamento a partir de um determinado valor, etc..., caso necessite alguma regra em específico contate o Suporte IBS e verifique se a funcionalidade que necessita já existe no sistema.
